Sådan kom X Factor-finalen til Randers: - Vi har nu cementeret vores profil
Hvilke muligheder har vi? Og hvem kan vi sælge hvad til? Sådan lød to af de overordnede spørgsmål, som Morten Arnesen stillede sig selv og sit team af medarbejdere, da han i april 2022 overtog jobbet som administrerende direktør i Arena Randers og Randers Idrætshaller.
Og svarene på spørgsmålene var blandt andet, at nu skulle alle medarbejdere endnu længere frem i skoene og fortælle om alle de nye muligheder i det ombyggede og prisbelønnede kultur- og idrætscenter.
Direktørens eget netværk er vidt forgrenet efter en længere karriere, der blandt meget andet tæller jobbet som topchef i Dansk Hestevæddeløb, kommerciel chef i Randers FC og en lang årrække som biografchef i Nordisk Film.
Morten Arnesen er også kåret som Årets Randersborger, og naturligvis greb han også fat i sit eget stærke netværk, da salgsindsatsen skulle boostes.
- Og jeg kender tilfældigvis produktionslederen på X-Factor, der i år skulle ud af egne tv-studier for første gang siden 2019. Der var med andre ord en åben dør, og jeg fik lavet en aftale om, at hun skulle kigge forbi i Arena Randers sammen med andre fra TV2-crewet for at se, hvad vi er for en størrelse.
Kort om Arena Randers
- Er med sine over 17.500 kvadratmeter Kronjyllands største kultur- og idrætscenter.
- Arenaen kan efter behov omdannes til konference-, koncert- eller messecenter. Og loungefaciliteter og mødeforplejning passer både til virksomhedsmøder og større konferencer.
- Er siden sin start som Randers Idrætshaller i 1952 knopskudt med blandt andet den gamle Randershal, en basketballhal, et motionscenter og et sportscollege. Senest er det hele blevet bundet sammen af en nybygget multihal samt møde- og konferencefaciliteter og et udvidet og ombygget køkken- og parkeringsområde.
- Er af Nohrcon blevet kåret som Årets Idrætsbyggeri 2021. En fagjury nominerede i alt fem danske idrætsbyggerier, og Arena Randers vandt herefter prisen efter en offentlig afstemning.
- Byggeriet af Arena Randers har dog været ramt af en række uheld og benspænd. Max Bögl blev valgt som totalentreprenør. I maj 2021 tabte totalentreprenøren en voldgiftssag mod Arena Randers. Afgørelsen var klokkeklart til fordel for Arena Randers.
- Men endnu en voldgiftssag og tre syn- & skønssager (tribuner, ventilation og døre) er endnu ikke afgjort.
Når en så prestigefyldt tv-begivenhed skal i hus, er opskriften en blanding af tilfældigheder, et solidt netværk, et kommunalt tilskud, en portion held og en evne til at overbevise, være troværdig og vise sig frem fra sin bedste side.
Det slår Morten Arnesen fast, når han fortæller om vejen til at få "gaflet" årets finale i X-Factor, der blev sendt direkte på TV2.
Vi viste os fra vores bedste side
Den eneste dag, Morten Andersen og produktionslederens kalendere kunne mødes, var en fredag. Og heldigvis var det netop en af de fredage, hvor Arena Randers viste sig fra sin allerbedste side.
- Det var fredag 18. november, og det var en rigtig god dag at vise Arena Randers frem. Og dermed kunne vi konkret vise, at det ikke bare er en hul påstand, når vi siger, at vi kan håndtere rigtig mange mennesker og store events på en og samme gang, fortæller Morten Arnesen.
Dagen før havde Queen Machine indtaget Arena Randers’ næsten nye Arena 1, og her stod en 25 meter lang faldskærmsscene, der skulle genbruges om lørdagen til en personalekonference og fest for Spar Nord med 1600 medarbejdere.
I Arena 2, der er den "oprindelige" Arena Randers, var der fuld gang i opdækning til samme Spar Nord-arrangement. I Arena 3 var der basket-træning, og i Arena 4 var Randers Teater i gang med at forberede en forestilling.
- Alt i alt shinede vi, og vi landede da også aftalen om at være vært for X-Factor-finalen, fortæller Morten Arnesen.
Herefter skulle der eksekveres, og der var tale om en kæmpe prioritering fra Arena Randers’ side, slår direktøren fast.
- Vi arbejdede hårdt med at lykkes og måtte i en måned allokere rigtig mange ressourcer til det, ligesom Randers Kommune bidrog økonomisk for at markedsføre byen. TV2 brugte en uge på at bygge det hele op, og alene på afviklingsdagen var der 240 TV2-medarbejdere. Der var jo alt fra lyd- til lysteknikere, og vi havde jo slet ikke en tilstrækkelig teknisk viden in house, så vi måtte tilknytte en konsulent, der kunne tale ind i det her tekniske sprog. Det har vi lært rigtig meget af, slår Morten Arnesen fast.
Fik aftale med Joe & the Juice
Et utal af detaljer skal være på plads og sidde lige i skabet, når så stor en tv-event skal afvikles. Arena Randers valgte blandt meget andet at lave en aftale med Joe & the Juice, der etablerede en pop up-bar i finaledagene.
- Uanset at vores eget køkken dybest set ville kunne servere noget lige så godt eller endnu bedre mad, er det vigtigt med et signal om, at vi ved, hvad der skal til. Når de københavnere kom til Randers, gik de forbi en velkendt Joe & the Juice-bar og dermed fik de en oplevelse af, at vores sted har format, siger Morten Arnesen.
Spørger man redaktøren på X-Factor, kan hun fortælle, at tv-eventen i Randers blev eksekveret til ug. Og Arena Randers har også været glad for samarbejdet og forventer, at salgsarbejdet fremadrettet bliver en lille smule nemmere, når nu der er sat flueben ved en sådan tv-begivenhed.
- Belønningen for vores slid er, at vi markedsføringsmæssigt nu har cementeret vores profil. Når vi fremadrettet tager fat i et stort firma eller andre, så ved de, at vi kan afvikle en så eksponeret finale som er den ene af de to største tv-produktioner i Danmark. Sådan noget giver respekt, siger Morten Arnesen.
-
Morten Arnesen. Foto: Annelene Petersen
