Trine Wiese triwi@erhvervslivranders.dk
Har I brug for hjælp til at kommunikere om og dokumentere alt fra klimaaftryk til socialt ansvar, er der hjælp at hente hos Phoenix Design Aid A/S, der som det første grafiske bureau nogensinde for cirka to år siden blev certificeret efter FN’s verdensmål.
Siden opstarten i 1998 har bureauet med base i Randers leveret grafisk design, digitale løsninger og strategisk kommunikation til især internationale og mellemstatslige organisationer som FN, EU-agenturer, NGO'er og offentlige myndigheder.
- Vi har altid gjort fælles sag med vores internationale, fremsynede kunder og samarbejdspartnere, og fra dag et har den bæredygtige dagsorden været printet i vores DNA, fortæller administrerende direktør Dennis Lundø Nielsen.
Her fortæller han, hvordan han ledelsesmæssigt sikrer, at klima og bæredygtighed altid står højt på virksomhedens dagsorden.
tirsdag 15. mar. 2022 kl. 20:12
Trine Wiese triwi@erhvervslivranders.dk
Hvordan dokumenterer I jeres klimaaftryk? Hvordan kommunikerer I præcist om jeres CSR-aktiviteter? Hvordan fortæller I troværdigt om, hvordan I bakker op om FN’s verdensmål? Hos Phoenix Design Aid A/S i Randers er der erfaring og hjælp at hente, når I søger svar på netop de spørgsmål.
VERDENSMÅL: Mange undrede sig, da Phoenix Design Aid A/S startede op i 1998 og fra dag et på sit website begyndte at kommunikere præcist om alt fra bæredygtighed til klimamål.
Var det ikke bare varm luft? Kunderne ønskede sig vel blot et flot layout og tryk til en rigtig god pris?
Men langsomt begyndte omverdenen at følge trop, og i dag er der nærmest ingen virksomheder med respekt for sig selv, der undlader at kommunikere om alt fra FN’s verdensmål til CSR.
Udfordringen er blot at gøre det så troværdigt og oprigtigt, at det ikke fremstår som en kalkuleret markedsføringsgimmick.
- Vi skilte os klart ud især i de første år, fordi den bæredygtige dagsorden var og er printet så dybt i vores DNA, fortæller administrerende direktør Dennis Lundø Nielsen og konstaterer:
- Da vi startede op, var det jo længe inden, der kom det nuværende fokus på bæredygtighed og socialt ansvar, og det var også før, FN’s verdensmål var formuleret og satte så markant en dagsorden.
- Vi så måske lyset hurtigere end andre, fordi vores kunder i så høj grad er organisationer som FN, Den Europæiske Union og NGO’er over hele verden, der alle har været tidlige til at sætte fokus på, hvordan verden bliver et bedre sted at være.
28 medarbejdere
Anno 2022 har Phoenix Design Aid sin base i Randers og 28 ansatte på globalt plan, og der arbejdes fortsat vedholdende på at skabe en bedre verden via arbejdet med at udbyde grafiske løsninger og strategisk kommunikation inden for både digitale og trykte medier.
Design, layout, redigering, tryk og oversættelse af alle FN-sprog er en del af tilbudspakken.
For cirka to år siden blev virksomheden som det første grafiske bureau nogensinde certificeret efter FN's verdensmål, og firmaets bæredygtighedsrapport Communication on Progress har netop set dagens lys. Den indeholder en årlig status på udviklingen indenfor menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
- Som ansvarlig virksomhed har vi naturligvis taget vores egen medicin, understreger Dennis Lundø Nielsen.
-Vores bæredygtighedsrapport fungerer som et ledelsessystem for samfundsansvar, idet den stiller skarpt på, hvordan vi formår at inddrage ansvaret for omverdenen og bæredygtighed i vores daglige drift, siger den administrerende direktør, der håber, at mange vil lade sig inspirere af rapporten.
Dennis Lundø Nielsen slår fast, at bevidstheden om klima, bæredygtighed og socialt ansvar generelt er stigende i det globale samfund.
- Disse begreber er særdeles vigtige parametre i vores dialog med vores omverden; heriblandt særligt vores kunder.
- Vi får i stigende grad forespørgsler på vores arbejde med klima og bæredygtighed, siger Dennis Lundø Nielsen, der her deler, hvordan han ledelsesmæssigt og i praksis sikrer, at klima og bæredygtighed altid har høj prioritet.
1. Strategiske certificeringer
Phoenix Design Aid er både certificeret inden for kvalitetsledelse (ISO 9001), miljøledelse (ISO 14001), arbejdsmiljøledelse (ISO 45001) og FN's verdensmål (11 delmål inden for mål 4, 12, 13 og 17).
Samtlige projekter udføres dermed i overensstemmelse med internationalt anerkendte principper for samfundsansvar samt FN-krav.
Akkurat ligesom der arbejdes aktivt med klima og bæredygtighed, og FN’s verdensmål inddrages i virksomhedens drift og dagligdag.
Dennis Lundø Nielsen fortæller:
- Tag vores ISO 14001-certifikat, der er med til at sikre, at vi arbejder mod bedre miljøpræstationer og overholder lovgivningen. Det sikrer desuden en øget bevidsthed om bæredygtighed.
2. Spot på leverandørerne
Som led i ISO 14001-certificeringen foretages en risikovurdering af virksomhedens miljøforhold.
Dermed forholder Phoenix Design Aid sig både til direkte (egne) og indirekte (leverandører og samarbejdspartnere) miljøpåvirkninger.
Blandt andet foretages en årlig vurdering af virksomhedens leverandører, der blandt andet omfatter indsatsen inden for bæredygtighed og socialt ansvar.
3. Et klimaregnskab
Phoenix Design Aid udarbejder et klimaregnskab, det vil sige en ”Carbon Accounting Report”, der giver indsigt i og et overblik over virksomhedens drivhusgas-udslip; herunder udledningen indenfor elektricitet, fjernvarme, affald og forretningsrejser.
Rapporten laves via CEMAsys.com, der er en cloudtjeneste og et redskab til at indhente, lagre, analysere og rapportere virksomheders sociale ansvar (CSR).
I systemet indtastes data om de forskellige drivhusgasser og herefter udarbejdes en rapport.
- Vi bruger rapporten til at monitorere vores udledning og for at se, om vi når de mål, vi har sat os, siger Dennis Lundø Nielsen og tilføjer, at disse data også indgår i virksomhedens bæredygtighedsrapport.
4. Verdensmål er rammen
Den overordnede ramme for alle aktiviteter er FN’s verdensmål.
Virksomheden er blandt andet certificeret i delmål 13.1 og 13.3 og har dermed sat sig et mål om at minimere CO2-udledningen.
På nuværende tidspunkt indkøber Phoenix Design Aid en række FN-udstedte CO2-kvoter og neutraliserer på denne måde udledningen.
Der arbejdes desuden i skrivende stund på et projekt, der tager skridtet videre ved at plante træer i Kenya.
Projektets formål er at neutralisere virksomhedens CO2-udledning og kombinere klimaindsatsen med udviklingen af lokalområder i Kenya – blandt andet ved at skabe arbejdspladser og etablere et udendørs læringscenter.
Som det ser ud lige nu, vil Phoenix Design Aid kunne neutralisere op mod 40 tons CO2 via træplantningsprojektet.
5. Den inspirerende fortælling
Nogle gange skal der mere end en rapport til for at gøre opmærksom på en god sag, og Phoenix Design Aid bakker da også jævnligt op om initiativer, der skaber synlighed om og sætter en bæredygtig dagsorden.
Hele fire gange har den administrerende direktør Dennis Lundø Nielsen for eksempel taget turen op på det 5895 meter høje bjerg Kilimanjaro, der ligger på grænsen mellem Tanzania og Kenya.
Den seneste gang var, da Phoenix Design Aid gik aktivt ind i kampen for en mere retfærdig fordeling af indsatserne til bekæmpelse af covid-19.
Dennis Lundø Nielsen var en af 34 vandrere i "The Big Climb", der var en syv dage lang tur til toppen af bjerget til fordel for verdens fattigste lande.
