Grafikr: 3 fif til mere effektive arbejdsrutiner
Så skal vi lige tjekke vores Instagram eller mailboks, og så skal vi lige lytte til samtalen mellem to kolleger.
Alt sammen kan det være hyggeligt og godt, men alle forstyrrelserne gør os langt mindre effektive.
Og de eneste der kan ændre ved dette, er os selv, lyder budskabet i en klumme skrevet af Erik Holflod Jeppesen, der er medejer af den succesfulde it-virksomhed Grafikr A/S.
- Medierne har en tendens til at tegne et billede af, at iværksættere skal arbejde 100 timer om ugen for at få succes. Jeg kunne ikke være mere uenig. Det handler IKKE om, hvor meget du arbejder, men om hvor effektiv du er, skriver han og deler sine tre bedste hacks (fif) til at opnå mere effektive arbejdsrutiner.
Overskrifterne på hans tre fif lyder:
1. Noise canceling headsets
2. brain.fm - beats som er understøttet af videnskab
3. Eat the frog in the morning
KLUMME: Vi lever i en verden fyldt med forstyrrelser.
Kontorlandskaberne skal være moderne og åbne - og vi kan ikke undgå at lytte til fem forskellige samtaler på én gang, mens vi forsøger at skrive de første par linjer til en vigtig e-mail, som helst skulle være besvaret for tre dage siden. Nå, den kan sikkert vente lidt endnu.
Kaffemaskinen sender lokkende blikke til os, og vi besøger den måske fire-fem gange mere, end hvad godt er i løbet af en arbejdsdag. Var der nogle, der sagde, at koffein efter kl. 14:00 ikke er godt for søvnen?
Vi giver internettet og de sociale medier skylden for de konstante afbrydelser. Det er “iiih og åååh så svært at navigere i alle de konstante strømme af nyheder og informationer, som vi bliver eksponeret for”.
Pjat.
Når dagen er omme, så peger pilen kun på én… og det er dig selv.
Vi siger alle, at vi har supertravlt, og jeg kan efterhånden ikke finde ud af, om det er noget, vi bare siger af vane, eller om vi faktisk har det? For hvis vi har så travlt, hvorfor afbryder vi så konstant os selv med små overspringshandlinger, hvor diverse sociale medier skal tjekkes.
Svaret ligger i, at vi i vores underbevidsthed konstant søger efter instant gratification. En belønning til hjernen lige her-og-nu.
Og har du også oplevet at kigge på klokken, hvor den er blevet 12:00, og tænkt: “Hvad har jeg egentlig nået at lave?” At hyggesludre med Lone fra receptionen og drikke din tredje kop kaffe rykker jo heller ikke forretningen.
Der er en rigtig god grund til, at en 4-dages arbejdsuge fungerer godt for mange virksomheder, og flere og flere indfører den. Højest sandsynligt, fordi medarbejderne er effektive i de fire dage.
At arbejde mere effektivt starter først og fremmest med dit mindset.
Og når du har styr på dette, kan du efterfølgende begynde at koble de rette (sunde) vaner og rutiner på, og til sidst kan du krydre det med små hacks. (Et hack er en betegnelse for at ændre eller forbedre et produkt eller et computerprogram... red)
Til din inspiration får du her mine egne velafprøvede 3 hacks til øget effektivitet.
Og hvorfor skal du lade dig inspirere af netop mine veje til at skabe mere effektive arbejdsrutiner?
Ja, jeg har ikke studeret neuropsykologi eller noget, der minder om det. Faktisk er det kun en HHX, jeg har med i rygsækken fra uddannelsessystemet. Jeg er blot en 26-årig gut, som de seneste seks år har været med til at bygge en it-virksomhed op fra to til 28 ansatte.
I den tid har jeg arbejdet på mange forskellige måder og har fundet ud af, hvor meget støj der er i hverdagen, og hvor ineffektive vi kan være. Ganske skræmmende at opleve og tænke på.
Medierne har en tendens til at tegne et billede af, at iværksættere skal arbejde 100 timer om ugen for at få succes. Jeg kunne ikke være mere uenig. Det handler IKKE om, hvor meget du arbejder, men om hvor effektiv du er.
Mine 3 uundværlige hacks:
1. Noise canceling headsets
Slut med at lytte til hvad dine kollegaer har lavet i weekenden i det åbne kontorlandskab, når du har en deadline, som du faktisk gerne vil nå.
I stedet så på med headsettet og op for musikken.
"Men hvad skal jeg så høre? og skal jeg bruge tid på at lege DJ?", spørger du måske.
Ja, jeg har svært ved at forestille mig, at der bliver udrettet noget godt i store C20-virksomheder, hvis Tessa kører på fulde drøn i dit fine headset fra Bose.
Men hvad skal du så høre? Her kommer næste fif:
2. brain.fm - beats som er understøttet af videnskab
Hører du musik med lyrik og måske skal skrive en kompliceret e-mail imens, kan det godt tage lang tid. Dette skyldes, at du i din underbevidsthed (om du vil det eller ej) lytter til den tekst, der bliver sunget i sangen.
Jeg foretrækker derfor beats uden vokal, og helt specifikt bruger jeg appen ved navn brain.fm, som har musik til:
-Focus
-Relax
-Sleep
-Meditate
De forskellige beats hjælper hjernen med at producere gammabølger - sagt med andre ord: Du opnår hurtigere at komme i fokus og i flow. Der er mange studier bag denne musik, og du kan læse mere på deres hjemmeside. En kæmpe anbefaling herfra!
Der er også playlister på Spotify med "lofi beats" eller "binaural beats". Søg eventuelt på "focus music", så vil du finde noget, som minder om det.
3. Eat the frog in the morning
Start dagen med at klare den sværeste og mest trælse opgave.
Derefter vil alle andre opgaver være nemme, og du kan ufortrødent gå fremad velvidende, at "det værste" er overstået.
Ja, forestil dig, at du spiser en levende frø om morgenen. Hvis du gør det, kan du også klare resten af dagen.